Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Multiply Software Ltd. chápe, že je pro vás soukromí důležité a že vám záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Respektujeme a chráníme soukromí každého, kdo navštíví tyto webové stránky, www.multiply.cloud, a osobní údaje budeme shromažďovat a používat pouze způsoby popsanými v tomto dokumentu, a v souladu s našimi zákonnými povinnostmi i vašimi právy.

Přečtěte si prosím tyto Zásady ochrany osobních údajů pečlivě a ujistěte se, že jim rozumíte.

1. Definice a výklad

V těchto zásadách mají následující pojmy tento význam:

2. Informace o nás

Naše Stránky vlastní a provozuje Multiply Software Ltd.; společnost s ručením omezeným registrovaná v Anglii.

Sídlo: Kingsfield House, 3rd Floor, 66 Prescot Street, London, E1 8NN, United Kingdom.

Číslo společnosti: 10574089

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Julien Demoor

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: Kingsfield House, 3rd Floor 66 Prescot Street London, E1 8NN United Kingdom.

3. Co tyto zásady pokrývají?

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na vaše používání našich Stránek. Naše Stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Upozorňujeme, že nemáme kontrolu nad tím, jak jiné weby shromažďují, ukládají nebo používají vaše údaje, a doporučujeme vám, abyste si před poskytnutím jakýchkoli údajů těmto webům vždy přečetli jejich zásady ochrany osobních údajů.

4. Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou definovány UK GDPR a zákonem Data Protection Act 2018 (společně „právní předpisy o ochraně osobních údajů“) jako „jakékoli informace týkající se identifikovatelné osoby, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat zejména na základě identifikátoru“.

Jednoduše řečeno: osobní údaje jsou jakékoli informace o vás, podle kterých vás lze identifikovat. Patří sem zjevné údaje jako vaše jméno a kontaktní informace, ale i méně zjevné údaje, jako jsou identifikační čísla, elektronické údaje o poloze a další online identifikátory.

5. Jaká jsou moje práva?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů máte následující práva, která se vždy snažíme naplňovat:

1. Právo být informován o tom, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje. Tyto zásady by vám měly říct vše potřebné, ale kdykoli nás můžete kontaktovat a zjistit více nebo položit otázky prostřednictvím údajů v části 15.

2. Právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme. Část 13 vám vysvětlí, jak na to.

3. Právo na opravu osobních údajů, pokud jsou jakékoli námi uchovávané osobní údaje nepřesné nebo neúplné. Pro více informací nás kontaktujte podle části 15.

4. Právo být zapomenut(a), tj. právo požádat nás o vymazání nebo jiné odstranění vašich osobních údajů, které uchováváme. Pro více informací nás kontaktujte podle části 15.

5. Právo omezit (tj. zabránit) zpracování vašich osobních údajů.

6. Právo vznést námitku proti tomu, abychom vaše osobní údaje používali pro konkrétní účel či účely.

7. Právo odvolat souhlas. To znamená, že pokud se při používání vašich osobních údajů opíráme o váš souhlas jako o právní základ, můžete jej kdykoli odvolat.

8. Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že pokud jste nám osobní údaje poskytli přímo, používáme je na základě vašeho souhlasu nebo pro plnění smlouvy a tyto údaje jsou zpracovávány automatizovanými prostředky, můžete nás v mnoha případech požádat o kopii těchto osobních údajů, abyste je mohli znovu použít u jiné služby nebo firmy.

9. Práva související s automatizovaným rozhodováním a profilováním.

   [Vaše osobní údaje tímto způsobem nepoužíváme.]

Pro více informací o tom, jak používáme vaše osobní údaje, nebo pro uplatnění vašich výše uvedených práv nás prosím kontaktujte prostřednictvím údajů uvedených v části 15.

Je důležité, aby vaše osobní údaje byly přesné a aktuální. Pokud se jakékoli osobní údaje, které o vás uchováváme, změní, informujte nás prosím po dobu, kdy tyto údaje máme.

Další informace o vašich právech můžete získat také od Information Commissioner’s Office nebo ve vaší místní poradně Citizens Advice Bureau.

Pokud máte důvod si stěžovat na naše používání vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u Information Commissioner’s Office. Budeme však rádi, když dostaneme příležitost vyřešit vaše obavy nejprve přímo – kontaktujte nás prosím prostřednictvím údajů v části 15.

6. Jaké údaje shromažďujete a jak?

V závislosti na tom, jak používáte naše Stránky, můžeme shromažďovat a uchovávat některé nebo všechny osobní i neosobní údaje uvedené v tabulce níže, a to metodami v ní také uvedenými. Více informací o používání cookies a podobných technologií najdete také v části 14. Neshromažďujeme žádné osobní údaje „zvláštní kategorie“ ani „citlivé“ osobní údaje, osobní údaje týkající se dětí ani údaje týkající se trestních odsouzení a/nebo trestných činů.

7. Jak používáte moje osobní údaje?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít vždy zákonný důvod (právní základ) pro používání osobních údajů. Následující tabulka popisuje, jak můžeme vaše osobní údaje používat, a naše právní základy pro takové použití:

S vaším souhlasem a/nebo pokud to umožňuje zákon, můžeme vaše osobní údaje používat také pro marketingové účely, včetně kontaktování e-mailem s informacemi, novinkami a nabídkami našich produktů a/nebo služeb. Nebudeme vám posílat žádný nezákonný marketing ani spam. Vždy budeme plně chránit vaše práva a dodržovat naše povinnosti podle právních předpisů o ochraně osobních údajů a nařízení Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 a vždy budete mít možnost se odhlásit.

Třetí strany (včetně Calendly LLC, tawk.to Inc., Google, Facebook, LinkedIn), jejichž obsah se zobrazuje na našich Stránkách, mohou používat cookies třetích stran, jak je podrobně uvedeno níže v části 14. Více informací o tom, jak cookies ovládat, najdete v části 14. Upozorňujeme, že neřídíme činnost těchto třetích stran ani údaje, které samy shromažďují a používají, a doporučujeme vám, abyste si ověřili zásady ochrany osobních údajů každé takové třetí strany.

Vaše osobní údaje použijeme pouze k účelu (účelům), pro který byly původně shromážděny, ledaže bychom oprávněně usoudili, že jiný účel je s původním účelem (účely) slučitelný a že k tomuto účelu potřebujeme vaše osobní údaje použít. Pokud vaše osobní údaje tímto způsobem použijeme a budete chtít vysvětlit, jak je nový účel slučitelný s původním, kontaktujte nás prosím prostřednictvím údajů v části 15.

Pokud budeme potřebovat použít vaše osobní údaje k účelu, který nesouvisí s účelem (účely), pro který byly původně shromážděny, nebo s ním není slučitelný, budeme vás informovat a vysvětlíme právní základ, který nám to umožňuje.

Za určitých okolností, pokud to zákon umožňuje nebo vyžaduje, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje bez vašeho vědomí nebo souhlasu. Vždy se tak stane pouze v mezích právních předpisů o ochraně osobních údajů a vašich zákonných práv.

8. Jak dlouho budete moje osobní údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné s ohledem na důvod(y), pro který byly poprvé shromážděny. Vaše osobní údaje tedy budeme uchovávat po následující dobu (nebo, pokud není stanovena pevná doba, použijeme následující faktory k určení doby uchování):

9. Jak a kde ukládáte nebo předáváte moje osobní údaje?

Některé nebo všechny vaše osobní údaje můžeme ukládat v zemích mimo Spojené království. Tyto země se označují jako „třetí země“. Přijmeme dodatečné kroky, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji bude zacházeno stejně bezpečně a zabezpečeně, jako by tomu bylo ve Spojeném království a podle právních předpisů o ochraně osobních údajů, a to následovně:

Osobní údaje budeme ukládat nebo předávat pouze do zemí, u nichž se má za to, že poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Další informace o rozhodnutích o odpovídající ochraně a předpisech k odpovídající ochraně najdete na webu Information Commissioner’s Office.

Pro další informace o konkrétních opatřeních k ochraně osobních údajů, která používáme při předávání vašich osobních údajů do třetí země, nás prosím kontaktujte prostřednictvím údajů v části 15 níže.

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás zásadní. Pro jejich ochranu přijímáme řadu důležitých opatření, mimo jiné:

• omezujeme přístup k vašim osobním údajům pouze na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a další třetí strany, které je potřebují znát z oprávněného důvodu, a zajišťujeme, že jsou vázáni povinností mlčenlivosti;
• postupy pro řešení porušení zabezpečení údajů (náhodné nebo nezákonné zničení, ztráta, změna, neoprávněné zpřístupnění nebo přístup k vašim osobním údajům), včetně informování vás a/nebo Information Commissioner’s Office, pokud to vyžaduje zákon;

10. Sdílíte moje osobní údaje?

Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro jakékoli účely, s výjimkou následujících situací.

Pokud prodáme, převedeme nebo sloučíme části našeho podnikání nebo aktiva, mohou být vaše osobní údaje převedeny na třetí stranu. Jakýkoli nový vlastník našeho podnikání může nadále používat vaše osobní údaje stejným způsobem (způsoby), jakým (jakými) jsme je používali my, jak je uvedeno v těchto zásadách.

V některých omezených případech můžeme mít ze zákona povinnost sdílet určité osobní údaje, které mohou zahrnovat i vaše, pokud jsme účastníky soudního řízení nebo plníme zákonné povinnosti, soudní příkaz nebo pokyny orgánu veřejné moci.

Pokud budou jakékoli vaše osobní údaje sdíleny s třetí stranou, jak je popsáno výše, podnikneme kroky, abychom zajistili, že s vašimi osobními údaji bude nakládáno bezpečně, zabezpečeně a v souladu s vašimi právy, našimi povinnostmi a povinnostmi třetí strany podle zákona, jak je popsáno výše v části 9.

Pokud budou jakékoli osobní údaje předávány mimo Spojené království, přijmeme vhodná opatření, aby s vašimi osobními údaji bylo zacházeno stejně bezpečně a zabezpečeně, jako by tomu bylo ve Spojeném království a podle právních předpisů o ochraně osobních údajů, jak je vysvětleno výše v části 9.

11. Jak mohu kontrolovat své osobní údaje?

Kromě vašich práv podle právních předpisů o ochraně osobních údajů uvedených v části 5 vám při odesílání osobních údajů prostřednictvím našich Stránek mohou být nabídnuty možnosti, jak omezit naše používání vašich osobních údajů. Zejména se snažíme poskytnout vám silnou kontrolu nad tím, jak používáme vaše údaje pro účely přímého marketingu (včetně možnosti odhlásit se z odběru našich e-mailů – a to buď prostřednictvím odhlašovacích odkazů v našich e-mailech, nebo v okamžiku, kdy nám své údaje poskytujete).

12. Mohu neposkytnout informace?

K určitým částem našich Stránek můžete přistupovat, aniž byste poskytli jakékoli osobní údaje. Abyste však mohli využívat všechny funkce a možnosti dostupné na našich Stránkách, může být vyžadováno, abyste určité údaje poskytli nebo umožnili jejich shromažďování.

Můžete omezit naše používání cookies. Více informací najdete v části 14.

13. Jak mohu získat přístup ke svým osobním údajům?

Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás máme, můžete nás požádat o podrobnosti o těchto osobních údajích a o jejich kopii (pokud jakékoli takové osobní údaje uchováváme). Tomu se říká „žádost o přístup subjektu údajů“.

Všechny žádosti o přístup subjektu údajů je třeba podat písemně a zaslat na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 15.

Za žádost o přístup subjektu údajů se obvykle neúčtuje žádný poplatek. Pokud je vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená“ (například pokud žádosti opakujete), můžeme účtovat poplatek na pokrytí administrativních nákladů spojených s vyřízením.

Na vaši žádost o přístup subjektu údajů odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. Obvykle se snažíme v této lhůtě poskytnout kompletní odpověď včetně kopie vašich osobních údajů. V některých případech však, zejména pokud je žádost složitější, může být potřeba více času, maximálně až tři měsíce od data, kdy žádost obdržíme. O postupu vás budeme průběžně informovat.

14. Jak používáte cookies?

Naše Stránky mohou do vašeho počítače nebo zařízení ukládat a z něj číst určité cookies první strany. Cookies první strany jsou ukládány přímo námi a používáme je pouze my. Cookies používáme k usnadnění a zlepšení vašeho používání našich Stránek a k poskytování a zlepšování našich produktů a služeb. Tyto cookies jsme pečlivě vybrali a přijali jsme opatření, abychom zajistili, že vaše soukromí a osobní údaje budou vždy chráněny a respektovány.

Používáním našich Stránek můžete do svého počítače nebo zařízení obdržet také určité cookies třetích stran. Cookies třetích stran jsou ukládány weby, službami a/nebo subjekty odlišnými od nás. Cookies třetích stran se na našich Stránkách používají ke shromažďování technických údajů včetně síťové polohy, IP adresy, typu a verze prohlížeče, operačního systému, pro webovou analytiku a pro zobrazování cílené reklamy. Tyto cookies nejsou nezbytné pro fungování našich Stránek a odmítnutí souhlasu s nimi nezhorší funkčnost ani váš zážitek z používání Stránek.

Všechny cookies používané našimi Stránkami a na našich Stránkách jsou používány v souladu s aktuálními právními předpisy o cookies.

Než budou cookies uloženy do vašeho počítače nebo zařízení, zobrazí se vám vyskakovací banner se žádostí o souhlas s jejich nastavením. Udělením souhlasu s ukládáním cookies nám umožníte poskytovat vám co nejlepší možný zážitek a služby. Pokud si přejete, můžete souhlas s ukládáním cookies odmítnout; některé funkce našich Stránek však nemusí fungovat plně nebo zamýšleným způsobem.

Naše Stránky používají cookies pro cílenou reklamu poskytovanou společnostmi Google, Facebook a LinkedIn. Naše Stránky využívají analytické služby poskytované společnostmi Google, Facebook a LinkedIn. Webová analytika je soubor nástrojů používaných ke shromažďování a analýze anonymních informací o používání, díky kterým lépe porozumíme tomu, jak jsou naše Stránky využívány. To nám následně umožňuje zlepšovat naše Stránky a produkty a/nebo služby, které prostřednictvím nich nabízíme.

Analytické služby používané našimi Stránkami využívají cookies ke shromažďování potřebných informací. Nemusíte nám povolit používání těchto cookies; ačkoli jejich používání nepředstavuje žádné riziko pro vaše soukromí ani bezpečné používání našich Stránek, umožňuje nám průběžně zlepšovat naše Stránky, aby pro vás byly lepší a užitečnější. Naše Stránky používají také další cookies třetích stran od společností Calendly LLC a tawk.to Inc. pro poskytování personalizovaného zážitku našim návštěvníkům.

Kromě ovládacích prvků, které poskytujeme my, si můžete v internetovém prohlížeči zvolit, zda cookies povolíte nebo zakážete. Většina internetových prohlížečů vám také umožní vybrat, zda chcete zakázat všechny cookies, nebo pouze cookies třetích stran. Ve výchozím nastavení většina internetových prohlížečů cookies přijímá, ale lze to změnit. Podrobnosti najdete v nabídce nápovědy vašeho internetového prohlížeče nebo v dokumentaci dodané k vašemu zařízení.

Cookies si můžete kdykoli smazat z počítače nebo zařízení; můžete však přijít o informace, které vám umožňují přistupovat na naše Stránky rychleji a efektivněji, včetně (nikoli však výlučně) přihlašovacích údajů a nastavení personalizace.

Doporučujeme, abyste udržovali svůj internetový prohlížeč a operační systém aktuální a pokud si nejste jisti úpravou nastavení soukromí, řídili se nápovědou a pokyny poskytnutými vývojářem vašeho internetového prohlížeče a výrobcem vašeho počítače nebo zařízení.

15. Jak vás mohu kontaktovat?

Pokud nás chcete kontaktovat ohledně čehokoli souvisejícího s vašimi osobními údaji a ochranou údajů, včetně podání žádosti o přístup subjektu údajů, použijte prosím následující údaje:

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: Kingsfield House, 3rd Floor 66 Prescot Street London, E1 8NN United Kingdom.

16. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času měnit. Může to být nutné například v případě změny zákona nebo pokud změníme naše podnikání způsobem, který ovlivní ochranu osobních údajů.

Jakékoli změny budou okamžitě zveřejněny na našich Stránkách a bude se mít za to, že jste podmínky těchto zásad přijali při svém prvním použití našich Stránek po provedení změn. Doporučujeme vám tuto stránku pravidelně kontrolovat, abyste měli aktuální informace. Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 18. listopadu 2021.