Zásady ochrany osobních údajů

Multiply Software Ltd. si je vědoma toho, že vaše soukromí je pro vás důležité a že záleží na tom, jak jsou vaše osobní údaje používány. Respektujeme a chráníme soukromí každého, kdo navštíví tyto webové stránky, www.multiply.cloud, a osobní údaje shromažďujeme a používáme pouze způsoby popsanými níže, v souladu s našimi povinnostmi a vašimi právy podle platných právních předpisů.

Prosím, přečtěte si tyto Zásady ochrany osobních údajů pečlivě a ujistěte se, že jim rozumíte.

1. Definice a výklad

V těchto Zásadách mají následující pojmy níže uvedené významy:

2. Informace o nás

Náš web vlastní a provozuje Multiply Software Ltd., společnost s ručením omezeným registrovaná v Anglii.

Registrovaná adresa: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ.

Číslo společnosti: 10574089

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Julien Demoor

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

3. Co tyto Zásady upravují?

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na vaše užívání našeho webu. Náš web může obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Upozorňujeme, že nemáme žádnou kontrolu nad tím, jak jiné webové stránky shromažďují, uchovávají nebo používají vaše údaje, a doporučujeme vám seznámit se se zásadami ochrany osobních údajů těchto stránek před tím, než jim jakékoli údaje poskytnete.

4. Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou definovány UK GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2018 (Data Protection Act 2018), souhrnně označovanými jako „legislativa o ochraně osobních údajů", jako „veškeré informace týkající se identifikovatelné osoby, která může být přímo či nepřímo identifikována, zejména odkazem na identifikátor".

Jednodušeji řečeno, osobní údaje jsou jakékoli informace o vás, na jejichž základě vás lze identifikovat. Zahrnují jak zjevné informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje, tak i méně zjevné informace, jako jsou identifikační čísla, elektronické údaje o poloze a další online identifikátory.

5. Jaká mám práva?

Podле legislativy o ochraně osobních údajů máte následující práva, která budeme vždy dodržovat:

1. Právo být informováni o shromažďování a používání vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů by vám měly poskytnout vše potřebné, ale vždy nás můžete kontaktovat pro další informace nebo s dotazy prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části 15.

2. Právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme. Jak postupovat, je popsáno v části 13.

3. Právo na opravu vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné. Kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů v části 15.

4. Právo být zapomenut, tj. právo požádat nás o výmaz nebo jiné odstranění vašich osobních údajů, které uchováváme. Kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů v části 15.

5. Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.

6. Právo vznést námitku proti použití vašich osobních údajů pro konkrétní účel nebo účely.

7. Právo odvolat souhlas. To znamená, že pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat.

8. Právo na přenositelnost údajů. To znamená, že pokud jste nám osobní údaje poskytli přímo a my je zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy a toto zpracování probíhá automatizovanými prostředky, můžete v mnoha případech požádat o kopii těchto údajů pro jejich další použití u jiné služby nebo společnosti.

9. Práva týkající se automatizovaného rozhodování a profilování.

   Vaše osobní údaje tímto způsobem nepoužíváme.

Pokud potřebujete další informace o způsobu, jakým používáme vaše osobní údaje, nebo o výkonu vašich práv popsaných výše, kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v části 15.

Je důležité, aby vaše osobní údaje byly přesné a aktuální. Pokud dojde ke změně osobních údajů, které o vás uchováváme, informujte nás prosím po dobu, po kterou tyto údaje uchováváme.

Další informace o vašich právech lze získat také od Úřadu komisaře pro informace (Information Commissioner’s Office) nebo místní poradenské služby Citizens Advice Bureau.

Pokud máte výhrady k způsobu, jakým používáme vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost u Úřadu komisaře pro informace. Rádi bychom však vaše obavy vyřešili přímo s vámi, proto nás nejprve prosím kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů v části 15.

6. Jaké údaje shromažďujete a jakým způsobem?

V závislosti na způsobu, jakým náš web používáte, můžeme shromažďovat a uchovávat některé nebo všechny osobní a neosobní údaje uvedené v tabulce níže, a to metodami rovněž popsanými v tabulce. Další informace o používání Cookies a podobných technologií naleznete také v části 14. Neshromažďujeme žádné „zvláštní kategorie" ani „citlivé" osobní údaje, osobní údaje týkající se dětí ani údaje o odsouzeních za trestné činy a/nebo přestupcích.

7. Jak nakládáte s mými osobními údaji?

Podле legislativy o ochraně osobních údajů musíme mít pro každé zpracování osobních údajů právní základ. Níže uvedená tabulka popisuje způsoby, jakými vaše osobní údaje můžeme používat, a příslušné právní základy:

S vaším souhlasem a/nebo v případech povolených zákonem můžeme vaše osobní údaje rovněž používat pro marketingové účely, což může zahrnovat kontaktování e-mailem s informacemi, novinkami a nabídkami týkajícími se našich produktů a/nebo služeb. Nebudou vám zasílána žádná nezákonná obchodní sdělení ani nevyžádaná pošta. Vždy budeme plně chránit vaše práva a dodržovat naše povinnosti vyplývající z legislativy o ochraně osobních údajů a nařízení Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 a budete mít vždy možnost odhlášení. K zasílání takových sdělení využíváme společnost Brevo SAS, poskytovatele e-mailových služeb se sídlem ve Francii; vaše jméno a e-mailová adresa jsou za tímto účelem sdíleny se společností Brevo a zpracovávány výhradně na základě našich pokynů.

Třetí strany (včetně Calendly LLC, Google, Microsoft, LinkedIn), jejichž obsah se zobrazuje na našem webu, mohou používat Cookies třetích stran, jak je podrobně popsáno níže v části 14. Informace o správě Cookies naleznete v části 14. Upozorňujeme, že nemáme kontrolu nad aktivitami těchto třetích stran ani nad údaji, které samy shromažďují a používají, a doporučujeme vám seznámit se s jejich zásadami ochrany osobních údajů.

Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účel(y), pro které byly původně shromážděny, ledaže důvodně usoudíme, že jiný účel je s tímto původním účelem slučitelný. Pokud bychom vaše osobní údaje použili tímto způsobem a vy budete chtít vysvětlení, jak je nový účel slučitelný s původním, kontaktujte nás prosím prostřednictvím kontaktních údajů v části 15.

Pokud bychom potřebovali použít vaše osobní údaje pro účel, který nesouvisí s původním účelem jejich shromažďování nebo je s ním neslučitelný, informujeme vás o tom a vysvětlíme právní základ, který nám to umožňuje.

V určitých výjimečných případech, povolených nebo vyžadovaných zákonem, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat bez vašeho vědomí nebo souhlasu. Bude se tak dít výhradně v mezích legislativy o ochraně osobních údajů a vašich zákonných práv.

8. Jak dlouho budete moje osobní údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné s ohledem na důvod(y), pro které byly původně shromážděny. Vaše osobní údaje budou uchovávány po následující doby (nebo, pokud není stanovena pevná lhůta, budou pro určení délky uchování použita níže uvedená kritéria):

9. Jak a kde uchováváte nebo předáváte moje osobní údaje?

Některé nebo všechny vaše osobní údaje můžeme uchovávat v zemích mimo Spojené království. Tyto země jsou označovány jako „třetí země". Přijmeme dodatečná opatření, aby vaše osobní údaje byly chráněny stejně bezpečně jako v rámci Spojeného království a v souladu s legislativou o ochraně osobních údajů, a to následujícím způsobem:

Osobní údaje budeme uchovávat nebo předávat pouze do zemí, které jsou považovány za poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Další informace o rozhodnutích o přiměřenosti a příslušných předpisech naleznete na stránkách Information Commissioner’s Office.

Pro další informace o konkrétních zárukách ochrany osobních údajů, které uplatňujeme při předávání vašich osobních údajů do třetí země, nás prosím kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů v části 15.

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás zásadní. K jejich ochraně přijímáme řadu důležitých opatření, včetně následujících:

• omezení přístupu k vašim osobním údajům pouze na zaměstnance, zástupce, dodavatele a jiné třetí strany, které mají oprávněný důvod je znát, a zajištění toho, aby byli vázáni povinností mlčenlivosti;
• postupy pro řešení případů porušení bezpečnosti osobních údajů (náhodného nebo protiprávního zničení, ztráty, pozměnění, neoprávněného zveřejnění nebo přístupu k vašim osobním údajům), včetně oznamování vám a/nebo Úřadu komisaře pro informace, je-li to zákonem vyžadováno;

10. Sdílíte moje osobní údaje?

Vaše osobní údaje nebudeme sdílet s žádnými třetími stranami pro žádné účely, s výhradou níže uvedených výjimek.

Osobní údaje sdílíme s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat náš web a naše podnikání (jako je poskytovatel e-mailových služeb a poskytovatel plánování schůzek). Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně na základě našich pokynů a jsou vázáni smlouvami, které chrání vaše osobní údaje v souladu s požadavky legislativy o ochraně osobních údajů. Dílčí zpracovatelé, které využíváme k poskytování našich služeb, jsou uvedeni na stránce Seznam dílčích zpracovatelů (Sub-processor List).

Pokud vyplníte náš kontaktní formulář a udělíte souhlas s reklamními Cookies, můžeme sdílet zahashovanou (pseudonymizovanou) verzi vaší e-mailové adresy se společností Google pro účely měření efektivity reklamy (tzv. „enhanced conversions"). Hashování znamená, že vaše e-mailová adresa není společnosti Google poskytnuta v čitelné podobě; Google ji používá výhradně k porovnání poptávky s vlastními záznamy za účelem měření účinnosti naší reklamy.

Pokud prodáme, převedeme nebo sloučíme části našeho podnikání nebo aktiva, vaše osobní údaje mohou být předány třetí straně. Každý nový vlastník našeho podniku může vaše osobní údaje nadále používat stejným způsobem, jakým jsme je používali my, jak je specifikováno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

V určitých omezených případech nám může zákon ukládat povinnost sdílet určité osobní údaje, které mohou zahrnovat i vaše, pokud jsme zapojeni do soudního řízení nebo plníme zákonné povinnosti, soudní příkaz nebo pokyny vládního orgánu.

Pokud jsou vaše osobní údaje sdíleny s třetí stranou, jak je popsáno výše, přijmeme opatření k zajištění toho, aby s vašimi osobními údaji bylo nakládáno bezpečně a v souladu s vašimi právy, našimi povinnostmi a povinnostmi třetí strany stanovenými zákonem, jak je popsáno výše v části 9.

Pokud jsou osobní údaje předávány mimo Spojené království, přijmeme vhodná opatření k zajištění toho, aby vaše osobní údaje byly chráněny stejně bezpečně jako v rámci Spojeného království a v souladu s legislativou o ochraně osobních údajů, jak je vysvětleno výše v části 9.

11. Jak mohu kontrolovat své osobní údaje?

Kromě vašich práv vyplývajících z legislativy o ochraně osobních údajů, uvedených v části 5, vám při odesílání osobních údajů prostřednictvím našeho webu mohou být nabídnuty možnosti omezení způsobu, jakým vaše osobní údaje používáme. Zejména se snažíme poskytnout vám silnou kontrolu nad používáním vašich údajů pro účely přímého marketingu (včetně možnosti odhlásit se z odběru e-mailů, a to prostřednictvím odhlašovacích odkazů v našich e-mailech nebo v okamžiku poskytnutí vašich údajů).

12. Mohu odmítnout poskytnutí informací?

Některé části našeho webu jsou přístupné bez nutnosti poskytovat jakékoli osobní údaje. Abyste však mohli využívat všechny funkce a možnosti dostupné na našem webu, může být nezbytné poskytnout nebo umožnit shromažďování určitých údajů.

Můžete omezit naše používání Cookies. Více informací naleznete v části 14.

13. Jak mohu získat přístup ke svým osobním údajům?

Pokud chcete vědět, jaké osobní údaje o vás uchováváme, můžete nás požádat o jejich specifikaci a kopii (pokud takové osobní údaje uchováváme). Tato žádost se nazývá „žádost o přístup k údajům" (subject access request).

Všechny žádosti o přístup k údajům by měly být podány písemně a zaslány na e-mailovou nebo poštovní adresu uvedenou v části 15.

Za žádost o přístup k údajům se obvykle neúčtuje žádný poplatek. Pokud je vaše žádost „zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená" (například pokud podáváte opakované žádosti), může být účtován poplatek na pokrytí našich administrativních nákladů spojených s odpovědí.

Na vaši žádost o přístup k údajům odpovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení. Obvykle se snažíme poskytnout úplnou odpověď včetně kopie vašich osobních údajů v této lhůtě. V některých případech, zejména pokud je vaše žádost složitější, může být zapotřebí více času, maximálně však tři měsíce od data obdržení vaší žádosti. Budete průběžně informováni o stavu vyřizování.

14. Jak používáte Cookies?

Náš web může ukládat a přistupovat k určitým vlastním Cookies na vašem počítači nebo zařízení. Vlastní Cookies jsou ty, které umísťujeme přímo my a které používáme výhradně my. Cookies používáme k usnadnění a zlepšení vašeho zážitku z používání našeho webu a k poskytování a zkvalitňování našich produktů a služeb. Tyto Cookies jsme pečlivě vybrali a přijali opatření k zajištění toho, aby vaše soukromí a osobní údaje byly vždy chráněny a respektovány.

Při používání našeho webu mohou být na vašem počítači nebo zařízení rovněž uloženy určité Cookies třetích stran. Cookies třetích stran jsou ty, které umísťují jiné webové stránky, služby a/nebo strany než my. Cookies třetích stran jsou na našem webu používány ke shromažďování technických informací včetně umístění v síti, IP adresy, typu a verze prohlížeče, operačního systému, pro analýzu webu a zobrazování cílené reklamy. Tyto Cookies nejsou nezbytné pro fungování našeho webu a odmítnutí souhlasu s nimi neovlivní vaše používání ani zážitek z návštěvy našeho webu.

Všechny Cookies používané naším webem jsou používány v souladu s platnou Cookie Law.

Před uložením Cookies na vašem počítači nebo zařízení vám bude zobrazena vyskakovací lišta vyžadující váš souhlas s jejich uložením. Udělením souhlasu s uložením Cookies nám umožníte poskytovat vám co nejlepší zážitek a služby. Pokud si přejete, můžete souhlas s uložením Cookies odmítnout; některé funkce našeho webu však nemusí fungovat správně nebo vůbec.

Náš web používá Cookies pro cílenou reklamu poskytovanou společnostmi Google a LinkedIn. Náš web využívá analytické služby společností Google, LinkedIn a Microsoft. Zejména Microsoft Clarity zaznamenává způsob, jakým návštěvníci interagují s naším webem (například pohyby myši, posouvání a klikání), a může pořizovat záznamy relací, což nám pomáhá pochopit, jak je náš web používán, a zlepšovat ho. Webová analytika označuje soubor nástrojů používaných ke shromažďování a analýze anonymních informací o způsobu používání webu, což nám umožňuje lépe porozumět tomu, jak je náš web využíván. To nám zase umožňuje zlepšovat náš web a produkty a/nebo služby nabízené prostřednictvím něj.

Analytické služby používané naším webem využívají Cookies ke shromažďování požadovaných informací. Nemusíte nám používání těchto Cookies umožňovat, avšak jejich používání nepředstavuje žádné riziko pro vaše soukromí ani pro bezpečné užívání našeho webu a umožňuje nám náš web průběžně zlepšovat, aby byl pro vás hodnotnější a užitečnější. Náš web používá také Cookies třetích stran od společnosti Calendly LLC pro zajištění personalizovaného zážitku pro naše návštěvníky.

Kromě ovládacích prvků, které vám poskytujeme, si můžete zvolit povolení nebo zakázání Cookies ve svém internetovém prohlížeči. Většina internetových prohlížečů vám také umožňuje zvolit, zda chcete zakázat všechny Cookies nebo pouze Cookies třetích stran. Většina internetových prohlížečů ve výchozím nastavení Cookies přijímá, ale toto nastavení lze změnit. Další podrobnosti naleznete v nabídce nápovědy svého internetového prohlížeče nebo v dokumentaci dodané s vaším zařízením.

Cookies na svém počítači nebo zařízení můžete kdykoli smazat, může vám však dojít ke ztrátě informací, které vám umožňují rychlejší a efektivnější přístup k našemu webu, včetně nastavení přihlášení a personalizace.

Doporučujeme udržovat internetový prohlížeč a operační systém aktuální a v případě nejistoty ohledně nastavení ochrany soukromí se řídit nápovědou a pokyny vývojáře vašeho internetového prohlížeče a výrobce vašeho počítače nebo zařízení.

15. Jak vás mohu kontaktovat?

Pro kontaktování nás v jakékoli záležitosti týkající se vašich osobních údajů a ochrany osobních údajů, včetně podání žádosti o přístup k údajům, použijte prosím následující kontaktní údaje:

E-mailová adresa: contact@multiply.cloud

Telefonní číslo: +44 2080 683 595

Poštovní adresa: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

16. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času měnit. Může to být nezbytné například v případě změny právních předpisů nebo změny našeho podnikání způsobem, který ovlivňuje ochranu osobních údajů.

Veškeré změny budou okamžitě zveřejněny na našem webu a vaším prvním použitím našeho webu po provedení těchto změn se má za to, že jste podmínky Zásad ochrany osobních údajů přijali. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli vždy informováni. Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 22. července 2026.