Informativa sulla privacy

Multiply Software Ltd. comprende che la Sua privacy è importante e che Le sta a cuore come vengono utilizzati i Suoi dati personali. Rispettiamo e valorizziamo la privacy di chiunque visiti questo sito web, www.multiply.cloud, e raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali esclusivamente nei modi qui descritti, in conformità con i nostri obblighi e con i Suoi diritti previsti dalla legge.

La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e ad assicurarsi di averla compresa.

  1. Definizioni e interpretazione

Nella presente Informativa i seguenti termini hanno i significati indicati di seguito:

“Account”indica un account necessario per accedere e/o utilizzare determinate aree e funzionalità del nostro Sito;
“Cookie”indica un piccolo file di testo che il nostro Sito salva sul Suo computer o dispositivo quando visita determinate sezioni del Sito e/o quando utilizza specifiche funzionalità. I dettagli dei Cookie utilizzati dal nostro Sito sono riportati nella Parte 14, di seguito; e
“Normativa sui Cookie”indica le disposizioni pertinenti del Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003;

2. Informazioni su di noi

Il nostro Sito è di proprietà ed è gestito da Multiply Software Ltd.; una società a responsabilità limitata registrata in Inghilterra.

Sede legale: Kingsfield House, 3rd Floor, 66 Prescot Street, London, E1 8NN, Regno Unito.

Numero di società: 10574089

Responsabile della protezione dei dati (DPO): Julien Demoor

Indirizzo email: contact@multiply.cloud

Numero di telefono: +44 2080 683 595

Indirizzo postale: Kingsfield House, 3rd Floor 66 Prescot Street London, E1 8NN Regno Unito.

3. Cosa copre questa Informativa?

La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente all’uso del nostro Sito. Il nostro Sito può contenere link ad altri siti web. La informiamo che non abbiamo alcun controllo su come tali siti raccolgono, conservano o utilizzano i Suoi dati e Le consigliamo di consultare le rispettive informative sulla privacy prima di fornire loro qualsiasi dato.

4. Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono definiti dal GDPR del Regno Unito e dal Data Protection Act 2018 (congiuntamente, la “Normativa sulla protezione dei dati”) come “qualsiasi informazione relativa a una persona identificabile che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo”.

In termini più semplici, i dati personali sono qualsiasi informazione che La riguarda e che consente di identificarLa. I dati personali includono informazioni evidenti come il Suo nome e i Suoi recapiti, ma anche informazioni meno evidenti come numeri identificativi, dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

5. Quali sono i miei diritti?

Ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, Lei dispone dei seguenti diritti, che ci impegniamo sempre a rispettare:

  1. Il diritto di essere informato/a sulla raccolta e sull’utilizzo dei Suoi dati personali. Questa Informativa sulla privacy dovrebbe dirLe tutto ciò che deve sapere, ma può sempre contattarci per saperne di più o per porre domande utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

  2. Il diritto di accesso ai dati personali che deteniamo su di Lei. La Parte 13 spiega come esercitarlo.

  3. Il diritto di rettifica dei Suoi dati personali qualora risultino inesatti o incompleti. La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15 per maggiori informazioni.

  4. Il diritto all’oblio, ossia il diritto di chiederci di cancellare o comunque eliminare i Suoi dati personali in nostro possesso. La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15 per maggiori informazioni.

  5. Il diritto di limitare (ossia impedire) il trattamento dei Suoi dati personali.

  6. Il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati personali per una o più finalità specifiche.

  7. Il diritto di revocare il consenso. Ciò significa che, se basiamo sul Suo consenso il presupposto giuridico per utilizzare i Suoi dati personali, Lei può revocarlo in qualsiasi momento.

  8. Il diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa che, se Lei ci ha fornito direttamente dei dati personali, li stiamo utilizzando con il Suo consenso o per l’esecuzione di un contratto e tali dati sono trattati con mezzi automatizzati, in molti casi può richiederci una copia di tali dati personali per riutilizzarli con un altro servizio o azienda.

  9. Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.

    [Non utilizziamo i Suoi dati personali in questo modo.]

Per ulteriori informazioni sull’uso dei Suoi dati personali o per esercitare i diritti sopra indicati, La invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti forniti nella Parte 15.

È importante che i Suoi dati personali siano accurati e aggiornati. Se uno qualsiasi dei dati personali che deteniamo su di Lei cambia, La preghiamo di informarci finché li conserveremo.

Ulteriori informazioni sui Suoi diritti possono essere ottenute anche presso l’Information Commissioner’s Office o presso il Suo ufficio locale di Citizens Advice.

Se ritiene di avere motivo di lamentela in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office. Tuttavia, gradiremmo avere l’opportunità di risolvere direttamente le Sue preoccupazioni: La preghiamo quindi di contattarci per prima cosa, utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

6. Quali dati raccogliete e come?

A seconda dell’utilizzo del nostro Sito, possiamo raccogliere e conservare alcuni o tutti i dati personali e non personali indicati nella tabella seguente, utilizzando anche i metodi riportati nella tabella. La invitiamo inoltre a consultare la Parte 14 per maggiori informazioni sull’uso di Cookie e tecnologie simili. Non raccogliamo dati personali appartenenti a “categorie particolari” o “sensibili”, dati personali relativi a minori, né dati relativi a condanne penali e/o reati.

Dati raccoltiCome raccogliamo i dati
Informazioni identificative, inclusi nome e cognome.Invii volontari tramite moduli di adesione (opt-in)
Informazioni di contatto, inclusi indirizzo email e numero di telefono.Invii volontari tramite moduli di adesione (opt-in)
Informazioni aziendali, inclusi nome dell’azienda e qualifica/ruolo professionale.Invii volontari tramite moduli di adesione (opt-in)
Informazioni tecniche, incluse posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo.Plug-in web di terze parti (Google Analytics Facebook Pixel)

7. Come utilizzate i miei dati personali?

Ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo sempre disporre di una base giuridica valida per utilizzare i dati personali. La tabella seguente descrive come possiamo utilizzare i Suoi dati personali e le relative basi giuridiche:

Cosa facciamoQuali dati utilizziamoLa nostra base giuridica
Personalizzare e adattare la Sua esperienza sul nostro Sito.Informazioni tecniche, incluse posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo.Legittimo interesse: offrirLe l’esperienza ottimale sul nostro Sito
FornirLe i nostri prodotti e/o serviziNome dell’azienda, nome, cognome, indirizzo email e numero di telefonoConsenso e contratto forniti nel modulo di opt-in.
Comunicare con LeiNome, cognome, indirizzo email e numero di telefonoConsenso e contratto forniti nel modulo di opt-in.
InviarLe informazioni via email, telefonata o videochiamata a cui ha aderito (può revocare l’adesione in qualsiasi momento contattandoci tramite i recapiti indicati nella Parte 15).Nome, cognome, indirizzo email e numero di telefonoConsenso e contratto forniti nel modulo di opt-in.
Pubblicità mirataIndirizzo email, posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo.Consenso ai Termini d’uso e al tracciamento tramite Cookie.

Con il Suo consenso e/o laddove consentito dalla legge, possiamo inoltre utilizzare i Suoi dati personali per finalità di marketing, che possono includere il contatto via email con informazioni, notizie e offerte sui nostri prodotti e/o servizi. Non Le verrà inviato marketing illecito né spam. Ci impegniamo sempre a tutelare pienamente i Suoi diritti e a rispettare i nostri obblighi ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati e del Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003, e Lei avrà sempre la possibilità di revocare l’adesione.

Terze parti (incluse Calendly LLC, tawk.to Inc., Google, Facebook, LinkedIn) i cui contenuti compaiono sul nostro Sito possono utilizzare Cookie di terze parti, come indicato di seguito nella Parte 14. Per maggiori informazioni su come controllare i cookie, La invitiamo a consultare la Parte 14. La informiamo che non controlliamo le attività di tali terze parti né i dati che raccolgono e utilizzano autonomamente; pertanto, Le consigliamo di verificare le informative sulla privacy di ciascuna di esse.

Utilizzeremo i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità per cui sono stati originariamente raccolti, salvo che riteniamo ragionevolmente che un’altra finalità sia compatibile con quella o quelle originarie e si renda necessario utilizzare i Suoi dati personali per tale finalità. Qualora utilizzassimo i Suoi dati personali in questo modo e Lei desideri che spieghiamo in che modo la nuova finalità sia compatibile con quella originaria, La invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

Se dovessimo utilizzare i Suoi dati personali per una finalità non correlata o incompatibile con la finalità o le finalità per cui sono stati originariamente raccolti, La informeremo e Le spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

In alcune circostanze, laddove consentito o richiesto dalla legge, possiamo trattare i Suoi dati personali senza che Lei ne sia a conoscenza o senza il Suo consenso. Ciò avverrà esclusivamente nei limiti della Normativa sulla protezione dei dati e dei Suoi diritti legali.

8. Per quanto tempo conserverete i miei dati personali?

Non conserveremo i Suoi dati personali più a lungo di quanto necessario, alla luce della/e finalità per cui sono stati inizialmente raccolti. I Suoi dati personali saranno quindi conservati per i seguenti periodi (oppure, in assenza di un periodo fisso, verranno utilizzati i seguenti fattori per determinare per quanto tempo saranno conservati):

Tipologia di datiPeriodo di conservazione
Informazioni identificative, inclusi nome e cognome.Informazioni identificative, inclusi nome e cognome.
Informazioni di contatto, inclusi indirizzo email e numero di telefono.3 anni
Informazioni aziendali, inclusi nome dell’azienda e qualifica/ruolo professionale.3 anni
Informazioni tecniche, incluse posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo.50 mesi

9. Come e dove conservate o trasferite i miei dati personali?

Possiamo conservare alcuni o tutti i Suoi dati personali in Paesi al di fuori del Regno Unito. Questi Paesi sono definiti “Paesi terzi”. Adotteremo misure aggiuntive per garantire che i Suoi dati personali siano trattati in modo altrettanto sicuro e protetto rispetto a quanto avverrebbe nel Regno Unito e ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, come segue:

Conserveremo o trasferiremo i dati personali esclusivamente in/verso Paesi ritenuti in grado di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulle decisioni e sui regolamenti di adeguatezza, La invitiamo a consultare l’Information Commissioner’s Office.

Per ulteriori informazioni sulle specifiche garanzie di protezione dei dati da noi adottate in caso di trasferimento dei Suoi dati personali verso un Paese terzo, La invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti indicati di seguito nella Parte 15.

La sicurezza dei Suoi dati personali è essenziale per noi e, per proteggerli, adottiamo una serie di misure importanti, tra cui:

  • limitare l’accesso ai Suoi dati personali ai dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che abbiano una legittima necessità di conoscerli, assicurando che siano soggetti a obblighi di riservatezza;
  • procedure per la gestione delle violazioni dei dati (distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai Suoi dati personali, accidentali o illeciti), inclusa la notifica a Lei e/o all’Information Commissioner’s Office qualora ciò sia richiesto dalla legge;

10. Condividete i miei dati personali?

Non condivideremo alcuno dei Suoi dati personali con terze parti per alcuna finalità, salvo le eccezioni riportate di seguito.

Se vendiamo, trasferiamo o fondiamo parti della nostra attività o dei nostri asset, i Suoi dati personali possono essere trasferiti a una terza parte. Qualsiasi nuovo proprietario della nostra attività potrà continuare a utilizzare i Suoi dati personali nelle stesse modalità in cui li abbiamo utilizzati noi, come indicato nella presente Informativa sulla privacy.

In alcune circostanze limitate, potremmo essere legalmente tenuti a condividere determinati dati personali, che potrebbero includere i Suoi, qualora fossimo coinvolti in procedimenti legali o dovessimo adempiere a obblighi di legge, a un’ordinanza del tribunale o alle istruzioni di un’autorità governativa.

Qualora uno qualsiasi dei Suoi dati personali venga condiviso con una terza parte, come descritto sopra, adotteremo misure per garantire che i Suoi dati personali siano gestiti in modo sicuro e protetto e nel rispetto dei Suoi diritti, dei nostri obblighi e degli obblighi di legge della terza parte, come descritto sopra nella Parte 9.

Qualora dei dati personali vengano trasferiti al di fuori del Regno Unito, adotteremo misure adeguate per garantire che i Suoi dati personali siano trattati in modo altrettanto sicuro e protetto rispetto a quanto avverrebbe nel Regno Unito e ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, come spiegato sopra nella Parte 9.

11. Come posso controllare i miei dati personali?

Oltre ai diritti previsti dalla Normativa sulla protezione dei dati, indicati nella Parte 5, quando invia dati personali tramite il nostro Sito Le possono essere offerte opzioni per limitare il nostro utilizzo dei Suoi dati personali. In particolare, puntiamo a garantirLe controlli efficaci sull’utilizzo dei Suoi dati per finalità di marketing diretto (inclusa la possibilità di non ricevere più email da parte nostra, cosa che può fare annullando l’iscrizione tramite i link presenti nelle nostre email o al momento della comunicazione dei Suoi dati).

12. Posso non fornire informazioni?

Lei può accedere ad alcune aree del nostro Sito senza fornire alcun dato personale. Tuttavia, per utilizzare tutte le funzionalità disponibili sul nostro Sito, potrebbe essere necessario inviare o consentire la raccolta di determinati dati.

Lei può limitare il nostro utilizzo dei Cookie. Per maggiori informazioni, consulti la Parte 14.

13. Come posso accedere ai miei dati personali?

Se desidera sapere quali dati personali abbiamo su di Lei, può chiederci i dettagli di tali dati personali e una copia degli stessi (laddove tali dati personali siano detenuti). Questa richiesta è nota come “richiesta di accesso dell’interessato”.

Tutte le richieste di accesso dell’interessato devono essere presentate per iscritto e inviate agli indirizzi email o postali indicati nella Parte 15.

Di norma non è previsto alcun costo per una richiesta di accesso dell’interessato. Se la Sua richiesta è “manifestamente infondata o eccessiva” (ad esempio, se presenta richieste ripetitive), potremmo addebitare una tariffa per coprire i costi amministrativi di gestione.

Risponderemo alla Sua richiesta di accesso dell’interessato entro un mese dal ricevimento. Normalmente, puntiamo a fornire una risposta completa, inclusa una copia dei Suoi dati personali, entro tale termine. In alcuni casi, tuttavia, soprattutto se la richiesta è più complessa, potrebbe essere necessario più tempo, fino a un massimo di tre mesi dalla data di ricezione. La terremo pienamente informata sui progressi.

Il nostro Sito può installare e accedere a determinati Cookie di prima parte sul Suo computer o dispositivo. I Cookie di prima parte sono quelli installati direttamente da noi e utilizzati esclusivamente da noi. Utilizziamo i Cookie per facilitare e migliorare la Sua esperienza sul nostro Sito e per fornire e migliorare i nostri prodotti e servizi. Abbiamo selezionato attentamente questi Cookie e abbiamo adottato misure per garantire che la Sua privacy e i Suoi dati personali siano sempre protetti e rispettati.

Utilizzando il nostro Sito, Lei potrebbe inoltre ricevere determinati Cookie di terze parti sul Suo computer o dispositivo. I Cookie di terze parti sono quelli installati da siti web, servizi e/o soggetti diversi da noi. I Cookie di terze parti vengono utilizzati sul nostro Sito per la raccolta di informazioni tecniche (incluse posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo), per l’analisi del sito e per la pubblicità mirata. Questi Cookie non sono essenziali per il funzionamento del nostro Sito e la Sua fruizione ed esperienza non saranno compromesse dal rifiuto del consenso.

Tutti i Cookie utilizzati da e sul nostro Sito sono impiegati in conformità con l’attuale Normativa sui Cookie.

Prima che i Cookie vengano installati sul Suo computer o dispositivo, Le verrà mostrato un banner pop-up che richiede il Suo consenso all’impostazione di tali Cookie. Prestando il Suo consenso all’installazione dei Cookie, Lei ci consente di offrirLe la migliore esperienza e il miglior servizio possibile. Se lo desidera, può negare il consenso all’installazione dei Cookie; tuttavia, alcune funzionalità del nostro Sito potrebbero non funzionare pienamente o come previsto.

Il nostro Sito utilizza cookie per la pubblicità mirata fornita da Google, Facebook e LinkedIn. Il nostro Sito utilizza servizi di analytics forniti da Google, Facebook e LinkedIn. Per “website analytics” si intende un insieme di strumenti utilizzati per raccogliere e analizzare informazioni di utilizzo anonime, che ci consentono di comprendere meglio come viene utilizzato il nostro Sito. Ciò, a sua volta, ci permette di migliorare il nostro Sito e i prodotti e/o servizi offerti attraverso di esso.

I servizi di analytics utilizzati dal nostro Sito impiegano Cookie per raccogliere le informazioni richieste. Non è obbligatorio consentirci l’uso di questi Cookie; tuttavia, sebbene il nostro utilizzo non comporti alcun rischio per la Sua privacy o per un uso sicuro del nostro Sito, ci consente di migliorare continuamente il Sito, rendendolo un’esperienza migliore e più utile per Lei. Il nostro Sito utilizza altri cookie di terze parti di Calendly LLC e tawk.to Inc. per offrire ai visitatori un’esperienza personalizzata.

Oltre ai controlli che Le mettiamo a disposizione, Lei può scegliere di abilitare o disabilitare i Cookie nel Suo browser internet. La maggior parte dei browser consente inoltre di scegliere se disabilitare tutti i Cookie o solo quelli di terze parti. Per impostazione predefinita, la maggior parte dei browser accetta i Cookie, ma questa impostazione può essere modificata. Per ulteriori dettagli, consulti il menu di aiuto del Suo browser o la documentazione fornita con il Suo dispositivo.

Lei può scegliere di eliminare i Cookie dal Suo computer o dispositivo in qualsiasi momento; tuttavia potrebbe perdere informazioni che consentono di accedere al nostro Sito in modo più rapido ed efficiente, incluse, a titolo esemplificativo, le impostazioni di accesso e personalizzazione.

Si raccomanda di mantenere aggiornati il browser internet e il sistema operativo e di consultare l’assistenza e le indicazioni fornite dallo sviluppatore del browser e dal produttore del computer o dispositivo qualora non sia sicuro/a di come regolare le impostazioni della privacy.

15. Come posso contattarVi?

Per contattarci in merito a qualsiasi aspetto relativo ai Suoi dati personali e alla protezione dei dati, inclusa la presentazione di una richiesta di accesso dell’interessato, La invitiamo a utilizzare i seguenti recapiti:

Indirizzo email: contact@multiply.cloud

Numero di telefono: +44 2080 683 595

Indirizzo postale: Kingsfield House, 3rd Floor 66 Prescot Street London, E1 8NN United Kingdom.

16. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Ciò potrebbe essere necessario, ad esempio, se la legge cambia o se modifichiamo la nostra attività in modo tale da incidere sulla protezione dei dati personali.

Qualsiasi modifica verrà pubblicata immediatamente sul nostro Sito e si riterrà che Lei abbia accettato i termini dell’Informativa sulla privacy al primo utilizzo del nostro Sito successivo alle modifiche. Le consigliamo di controllare regolarmente questa pagina per restare aggiornato/a. La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 18 novembre 2021.