Privacy Policy

Multiply Software Ltd. comprende che la Sua privacy è importante e che tiene al modo in cui i Suoi dati personali vengono utilizzati. Rispettiamo e valorizziamo la privacy di chiunque visiti questo sito, www.multiply.cloud, e raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali solo nei modi descritti di seguito, in modo coerente con i nostri obblighi e con i Suoi diritti ai sensi della legge.

La preghiamo di leggere attentamente questa Privacy Policy e di assicurarsi di averla compresa.

1. Definizioni e interpretazione

In questa Policy, i seguenti termini avranno i seguenti significati:

2. Informazioni su di noi

Il nostro Sito è di proprietà e gestito da Multiply Software Ltd., una società a responsabilità limitata registrata in Inghilterra.

Sede legale: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ.

Numero di registrazione societaria: 10574089

Responsabile della protezione dei dati: Julien Demoor

Indirizzo email: contact@multiply.cloud

Numero di telefono: +44 2080 683 595

Indirizzo postale: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

3. Cosa copre questa Policy?

Questa Privacy Policy si applica esclusivamente all’utilizzo del nostro Sito. Il nostro Sito può contenere link ad altri siti web. Si noti che non abbiamo alcun controllo su come i Suoi dati vengono raccolti, conservati o utilizzati da altri siti web, e Le consigliamo di verificare le relative informative sulla privacy prima di fornire qualsiasi dato.

4. Cosa si intende per dati personali?

I dati personali sono definiti dal UK GDPR e dal Data Protection Act 2018 (collettivamente, “la Normativa sulla protezione dei dati”) come ‘qualsiasi informazione relativa a una persona identificabile che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo’.

In termini più semplici, i dati personali sono qualsiasi informazione che La riguarda e che consente di identificarLa. I dati personali comprendono informazioni evidenti come il Suo nome e i Suoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come numeri di identificazione, dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

5. Quali sono i miei diritti?

Ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, Lei dispone dei seguenti diritti, che ci impegniamo sempre a rispettare:

1. Il diritto di essere informato in merito alla raccolta e all’utilizzo dei Suoi dati personali. Questa Privacy Policy dovrebbe fornirLe tutte le informazioni necessarie, ma può sempre contattarci per ulteriori dettagli o domande, utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

2. Il diritto di accedere ai dati personali che conserviamo su di Lei. La Parte 13 Le illustra come esercitare questo diritto.

3. Il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali qualora siano inesatti o incompleti. La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15 per ulteriori informazioni.

4. Il diritto all’oblio, ovvero il diritto di chiederci di cancellare o eliminare in altro modo i Suoi dati personali in nostro possesso. La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15 per ulteriori informazioni.

5. Il diritto di limitare (ovvero impedire) il trattamento dei Suoi dati personali.

6. Il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati personali per una o più finalità specifiche.

7. Il diritto di revocare il consenso. Ciò significa che, se facciamo affidamento sul Suo consenso come base giuridica per l’utilizzo dei Suoi dati personali, Lei è libero di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

8. Il diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa che, se ci ha fornito dati personali direttamente, li stiamo trattando con il Suo consenso o per l’esecuzione di un contratto, e tali dati vengono trattati con mezzi automatizzati, Lei può chiederci una copia di tali dati personali per riutilizzarli con un altro servizio o fornitore, in molti casi.

9. Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.

   Non utilizziamo i Suoi dati personali in questo modo.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali o sull’esercizio dei Suoi diritti come sopra indicato, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nella Parte 15.

È importante che i Suoi dati personali siano accurati e aggiornati. Se i dati personali che conserviamo su di Lei dovessero cambiare, La preghiamo di tenerci informati finché deteniamo tali dati.

Ulteriori informazioni sui Suoi diritti sono disponibili presso l’Information Commissioner’s Office o il Suo ufficio locale Citizens Advice Bureau.

Qualora avesse motivo di lamentela riguardo all’utilizzo dei Suoi dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office. Ci farebbe tuttavia piacere avere l’opportunità di risolvere le Sue preoccupazioni direttamente, pertanto La invitiamo a contattarci in primo luogo, utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

6. Quali dati raccogliete e come?

In base all’utilizzo che fa del nostro Sito, potremmo raccogliere e conservare alcuni o tutti i dati personali e non personali indicati nella tabella seguente, con i metodi ivi specificati. Si prega di consultare anche la Parte 14 per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei Cookie e di tecnologie analoghe. Non raccogliamo dati personali di ‘categoria speciale’ o ‘sensibili’, dati personali relativi a minori, né dati relativi a condanne penali e/o reati.

7. Come utilizzate i miei dati personali?

Ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo sempre disporre di una base giuridica per l’utilizzo dei dati personali. La tabella seguente descrive come potremmo utilizzare i Suoi dati personali e le relative basi giuridiche:

Con il Suo permesso e/o ove consentito dalla legge, potremmo anche utilizzare i Suoi dati personali per finalità di marketing, che potrebbero includere l’invio di email contenenti informazioni, novità e offerte sui nostri prodotti e/o servizi. Non Le invieremo comunicazioni di marketing illecite o spam. Ci impegniamo a tutelare pienamente i Suoi diritti e a rispettare i nostri obblighi ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati e del Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003, e avrà sempre la possibilità di revocare il consenso. Utilizziamo Brevo SAS, un fornitore di servizi email con sede in Francia, per l’invio di tali comunicazioni; il Suo nome e il Suo indirizzo email vengono condivisi con Brevo a tal fine e vengono trattati esclusivamente su nostre istruzioni.

Terze parti (tra cui Calendly LLC, Google, Microsoft, LinkedIn) i cui contenuti appaiono sul nostro Sito possono utilizzare Cookie di terze parti, come descritto nella Parte 14. Si prega di consultare la Parte 14 per ulteriori informazioni sul controllo dei Cookie. Si noti che non controlliamo le attività di tali terze parti, né i dati che raccolgono e utilizzano autonomamente, e Le consigliamo di verificare le relative informative sulla privacy.

Utilizzeremo i Suoi dati personali solo per la finalità per cui sono stati originariamente raccolti, a meno che non si ritenga ragionevolmente che un’altra finalità sia compatibile con quella o quelle originarie e sia necessario utilizzare i Suoi dati personali per tale scopo. Se utilizziamo i Suoi dati personali in questo modo e desidera che Le spieghiamo come la nuova finalità sia compatibile con quella originaria, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15.

Qualora sia necessario utilizzare i Suoi dati personali per una finalità non correlata o incompatibile con quella o quelle per cui sono stati originariamente raccolti, La informeremo e Le spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

In alcune circostanze, ove consentito o richiesto dalla legge, potremmo trattare i Suoi dati personali senza la Sua conoscenza o il Suo consenso. Ciò avverrà esclusivamente nei limiti della Normativa sulla protezione dei dati e dei Suoi diritti legali.

8. Per quanto tempo conserverete i miei dati personali?

Non conserveremo i Suoi dati personali per un periodo superiore a quello necessario in relazione alla finalità per cui sono stati originariamente raccolti. I Suoi dati personali saranno pertanto conservati per i seguenti periodi (o, in assenza di un periodo fisso, i seguenti criteri saranno utilizzati per determinarne la durata di conservazione):

9. Come e dove conservate o trasferite i miei dati personali?

Potremmo conservare alcuni o tutti i Suoi dati personali in paesi al di fuori del Regno Unito. Tali paesi sono definiti “paesi terzi”. Adotteremo misure aggiuntive per garantire che i Suoi dati personali siano trattati con lo stesso livello di sicurezza previsto nel Regno Unito e ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, come segue:

Conserveremo o trasferiremo dati personali solo in paesi o verso paesi ritenuti idonei a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulle decisioni e sui regolamenti di adeguatezza, si prega di consultare il sito dell’Information Commissioner’s Office.

La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Parte 15 per ulteriori informazioni sulle specifiche misure di protezione dei dati adottate da noi nel trasferimento dei Suoi dati personali verso un paese terzo.

La sicurezza dei Suoi dati personali è fondamentale per noi. Per proteggere i Suoi dati, adottiamo una serie di misure importanti, tra cui:

• limitare l’accesso ai Suoi dati personali ai dipendenti, agenti, collaboratori e altre terze parti che abbiano una legittima necessità di conoscerli, assicurandoci che siano soggetti a obblighi di riservatezza;
• procedure per la gestione delle violazioni dei dati (distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato ai Suoi dati personali, accidentali o illeciti), inclusa la notifica a Lei e/o all’Information Commissioner’s Office ove legalmente richiesto;

10. Condividete i miei dati personali?

Non condivideremo alcun dato personale con terze parti per nessuna finalità, fatte salve le seguenti eccezioni.

Condividiamo dati personali con fornitori di servizi che ci supportano nella gestione del nostro Sito e della nostra attività (come il nostro fornitore di servizi email e il nostro fornitore di servizi per la pianificazione degli appuntamenti). Tali fornitori trattano i dati personali esclusivamente su nostre istruzioni e sono vincolati da contratti che tutelano i Suoi dati personali come richiesto dalla Normativa sulla protezione dei dati. I sub-responsabili del trattamento che utilizziamo per erogare i nostri servizi sono elencati nella pagina Sub-processor List del nostro sito Sub-processor List.

Qualora abbia compilato il nostro modulo di contatto e abbia acconsentito ai Cookie pubblicitari, potremmo condividere una versione con hash (pseudonimizzata) del Suo indirizzo email con Google per finalità di misurazione pubblicitaria (note come “enhanced conversions”). Il processo di hashing fa sì che il Suo indirizzo email non venga trasmesso a Google in forma leggibile; Google lo utilizza esclusivamente per associare la richiesta ai propri archivi al fine di misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie.

Qualora vendessimo, trasferissimo o fondessimo parti della nostra attività o dei nostri asset, i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti a una terza parte. Il nuovo proprietario della nostra attività potrà continuare a utilizzare i Suoi dati personali nelle stesse modalità in cui li abbiamo utilizzati noi, come specificato in questa Privacy Policy.

In alcune circostanze limitate, potremmo essere legalmente obbligati a condividere determinati dati personali, che potrebbero includere i Suoi, qualora fossimo coinvolti in procedimenti legali o nell’adempimento di obblighi legali, di un ordine del tribunale o delle istruzioni di un’autorità governativa.

Qualora i Suoi dati personali vengano condivisi con terze parti, come descritto sopra, adotteremo misure per garantire che siano trattati in modo sicuro e protetto e in conformità con i Suoi diritti, i nostri obblighi e gli obblighi della terza parte ai sensi della legge, come descritto nella Parte 9.

Qualora dati personali vengano trasferiti al di fuori del Regno Unito, adotteremo misure adeguate per garantire che siano trattati con lo stesso livello di sicurezza previsto nel Regno Unito e ai sensi della Normativa sulla protezione dei dati, come illustrato nella Parte 9.

11. Come posso controllare i miei dati personali?

Oltre ai diritti previsti dalla Normativa sulla protezione dei dati, indicati nella Parte 5, quando invia dati personali tramite il nostro Sito potrebbe disporre di opzioni per limitare il nostro utilizzo dei Suoi dati personali. In particolare, ci proponiamo di offrirLe controlli efficaci sull’utilizzo dei Suoi dati per finalità di marketing diretto (inclusa la possibilità di revocare il consenso alla ricezione di email da parte nostra, tramite la cancellazione mediante i link presenti nelle nostre email o al momento della fornitura dei Suoi dati).

12. Posso rifiutarmi di fornire informazioni?

Può accedere ad alcune aree del nostro Sito senza fornire alcun dato personale. Tuttavia, per utilizzare tutte le funzionalità disponibili sul nostro Sito potrebbe essere necessario fornire o consentire la raccolta di determinati dati.

Può limitare il nostro utilizzo dei Cookie. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la Parte 14.

13. Come posso accedere ai miei dati personali?

Qualora desideri conoscere quali dati personali conserviamo su di Lei, può chiederci informazioni su tali dati e una copia degli stessi (ove tali dati siano in nostro possesso). Questa richiesta è nota come “richiesta di accesso agli atti” (subject access request).

Tutte le richieste di accesso agli atti devono essere presentate per iscritto e inviate agli indirizzi email o postali indicati nella Parte 15.

Di norma non è previsto alcun costo per una richiesta di accesso agli atti. Qualora la Sua richiesta risulti ‘manifestamente infondata o eccessiva’ (ad esempio, in caso di richieste ripetitive), potrebbe essere applicato un rimborso spese per coprire i nostri costi amministrativi di gestione.

Risponderemo alla Sua richiesta di accesso agli atti entro un mese dal ricevimento. Di norma, ci impegniamo a fornire una risposta completa, inclusa una copia dei Suoi dati personali, entro tale termine. In alcuni casi, in particolare se la Sua richiesta è più complessa, potrebbe essere necessario più tempo, fino a un massimo di tre mesi dalla data di ricezione della richiesta. La terremo pienamente informata sull’avanzamento della pratica.

14. Come utilizzate i Cookie?

Il nostro Sito può collocare e accedere a determinati Cookie di prima parte sul Suo computer o dispositivo. I Cookie di prima parte sono quelli collocati direttamente da noi e utilizzati esclusivamente da noi. Utilizziamo i Cookie per facilitare e migliorare la Sua esperienza sul nostro Sito e per fornire e migliorare i nostri prodotti e servizi. Abbiamo selezionato attentamente questi Cookie e adottato misure per garantire che la Sua privacy e i Suoi dati personali siano sempre protetti e rispettati.

Utilizzando il nostro Sito, potrebbe ricevere anche determinati Cookie di terze parti sul Suo computer o dispositivo. I Cookie di terze parti sono quelli collocati da siti web, servizi e/o soggetti diversi da noi. I Cookie di terze parti vengono utilizzati sul nostro Sito per la raccolta di dati tecnici, inclusi posizione di rete, indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, analisi del sito web e pubblicità mirata. Tali Cookie non sono essenziali per il funzionamento del nostro Sito e il Suo utilizzo e la Sua esperienza sul Sito non risulteranno compromessi in caso di mancato consenso.

Tutti i Cookie utilizzati dal e sul nostro Sito sono impiegati in conformità con la Cookie Law vigente.

Prima che i Cookie vengano collocati sul Suo computer o dispositivo, Le verrà mostrato un banner pop-up che richiede il Suo consenso all’installazione di tali Cookie. Prestando il Suo consenso all’installazione dei Cookie, ci consente di offrirLe la migliore esperienza e il miglior servizio possibili. Può, se lo desidera, negare il consenso all’installazione dei Cookie; tuttavia alcune funzionalità del nostro Sito potrebbero non funzionare correttamente o come previsto.

Il nostro Sito utilizza Cookie per la pubblicità mirata fornita da Google e LinkedIn. Il nostro Sito utilizza servizi di analisi forniti da Google, LinkedIn e Microsoft. In particolare, Microsoft Clarity registra il modo in cui i visitatori interagiscono con il nostro Sito (come movimenti del mouse, scorrimento e clic) e può acquisire registrazioni delle sessioni, il che ci aiuta a comprendere come viene utilizzato il nostro Sito e a migliorarlo. L’analisi del sito web si riferisce a un insieme di strumenti utilizzati per raccogliere e analizzare informazioni anonime sull’utilizzo, consentendoci di comprendere meglio come viene utilizzato il nostro Sito. Ciò, a sua volta, ci consente di migliorare il Sito e i prodotti e/o servizi offerti tramite esso.

I servizi di analisi utilizzati dal nostro Sito si avvalgono di Cookie per raccogliere le informazioni necessarie. Non è obbligatorio consentirci l’utilizzo di tali Cookie; tuttavia, sebbene il loro utilizzo non comporti alcun rischio per la Sua privacy o per un utilizzo sicuro del nostro Sito, ci consente di migliorarlo continuamente, rendendolo un’esperienza migliore e più utile per Lei. Il nostro Sito utilizza altri Cookie di terze parti forniti da Calendly LLC per offrire un’esperienza personalizzata ai nostri visitatori.

Oltre ai controlli che forniamo, può scegliere di abilitare o disabilitare i Cookie nel Suo browser internet. La maggior parte dei browser internet consente anche di scegliere se disabilitare tutti i Cookie o solo quelli di terze parti. Per impostazione predefinita, la maggior parte dei browser internet accetta i Cookie, ma questa impostazione può essere modificata. Per ulteriori dettagli, si prega di consultare il menu della guida del Suo browser internet o la documentazione fornita con il Suo dispositivo.

Può scegliere di eliminare i Cookie dal Suo computer o dispositivo in qualsiasi momento; tuttavia potrebbe perdere le informazioni che Le consentono di accedere al nostro Sito in modo più rapido ed efficiente, incluse, a titolo esemplificativo, le impostazioni di accesso e personalizzazione.

Si raccomanda di mantenere il proprio browser internet e il sistema operativo aggiornati e di consultare la guida e le indicazioni fornite dallo sviluppatore del browser internet e dal produttore del computer o dispositivo in caso di dubbi sulla modifica delle impostazioni di privacy.

15. Come posso contattarvi?

Per contattarci in merito a qualsiasi questione riguardante i Suoi dati personali e la protezione dei dati, inclusa la presentazione di una richiesta di accesso agli atti, La preghiamo di utilizzare i seguenti recapiti:

Indirizzo email: contact@multiply.cloud

Numero di telefono: +44 2080 683 595

Indirizzo postale: 5 Indescon Square, London, England, E14 9DQ

16. Modifiche alla presente Privacy Policy

Potremmo modificare la presente Privacy Policy di tanto in tanto. Ciò potrebbe rendersi necessario, ad esempio, in caso di modifiche normative o di cambiamenti nella nostra attività che incidano sulla protezione dei dati personali.

Qualsivoglia modifica sarà pubblicata immediatamente sul nostro Sito e si riterrà che Lei abbia accettato i termini della Privacy Policy al primo utilizzo del nostro Sito successivo alle modifiche. Le consigliamo di consultare periodicamente questa pagina per tenersi aggiornato. La presente Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta il 22 July 2026.